Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych
Data publikacji 25.04.2023
Zespół do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych
| adres do korespondencji Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych KPP w Bielsku Podlaskim 17-100 Bielsk Podlaski ul. Kopernika 7 tel. sek. 47 71 252 36 fax. 47 71 252 15 |
Zadania
- zapewnienia ochrony informacji niejawnych, w tym stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego;
- prowadzenia postępowań sprawdzających wobec policjantów i pracowników komendy oraz kandydatów na te stanowiska - z wyłączeniem postępowań prowadzonych wobec Komendanta i jego zastępcy oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych i jego zastępcy;
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto;
- prowadzenia kancelarii tajnej Komendy, a w szczególności przyjmowania, ewidencjonowania, wydawania, przechowywania, udostępniania, rozliczania, przekazywania i wysyłania materiałów niejawnych;
- ewidencji i dystrybucji niejawnych aktów prawnych;
- koordynowania spraw z zakresu opracowywania opinii w sprawach: udostępniania materiałów niejawnych oraz zwalniania policjantów i pracowników z obowiązku zachowania tajemnicy – na potrzeby postępowań karnych i przekazywania tych opinii wraz z dokumentacją do KWP w Białymstoku;
- prowadzenia składnicy akt, a w szczególności przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, opracowywania i zabezpieczania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, powstałych w komórkach organizacyjnych Komendy;
- przeprowadzania kwerend archiwalnych i udostępniania dokumentacji niearchiwalnej zgromadzonej w składnicy akt dla celów służbowych oraz innym uprawnionym podmiotom, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” zgromadzonej w składnicy akt oraz weryfikowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „BC”, powstałej w komórkach organizacyjnych komendy oraz podległych jej jednostkach;
- opracowywania sprawozdań z wykonania prac archiwalnych i stanu posiadanego zasobu składnicy akt;
- prowadzenia skontrum zasobu archiwalnego jednostki organizacyjnej Policji;
- zapewnienia ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne w tym szacowania ryzyka;
- obsługi Poczty Specjalnej w zakresie przygotowania, przekazania i wymiany ładunku oraz przyjmowania i wydawania uprawnionym jej użytkownikom materiałów niejawnych;
- kontroli ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowej kontroli ewidencji i obiegu materiałów niejawnych;
- opracowywania i aktualizowania, wymagającego akceptacji Komendanta, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowania jego realizacji;
- realizowania zadań przewidzianych dla inspektora ochrony danych, o których mowa w przepisach o ochronie danych osobowych;
- prowadzenia szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji wytworzonej dokumentacji, bezpieczeństwa teleinformatycznego;
- gromadzenia i przechowywania oświadczeń o stanie majątkowym, składanych przez policjantów i zobowiązanych pracowników Komendy;
- rejestracji i sprawdzeń operacyjnych w modułach PSI, KCIK systemu teleinformatycznego SNP;
- rejestracji meldunków informacyjnych, zapytań oraz meldunków końcowych w systemie SIO II systemu teleinformatycznego SNP;
- współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami KWP w Białymstoku, instytucjami uprawnionymi do prowadzenia poszerzonych postępowań sprawdzających, Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i innymi podmiotami w zakresie przewidzianym przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz odrębnymi przepisami;
- planowania, organizowania i realizacji zadań obronnych Policji w zakresie zadań kompetencji zespołu oraz współdziałania w tym przedmiocie z właściwymi organami administracji publicznej i wojskowej;
- koordynowania działań dotyczących przeprowadzania nie rzadziej niż raz na 5 lat, przeglądu materiałów zawierających informacje niejawne, w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony;
- zarządzania ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w tym szacowania ryzyka;
- podejmowania działań zmierzających do ograniczenia skutków i wyjaśniania okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych – w przypadku stwierdzenia takiego naruszenia;
- monitorowania zadań dotyczących ochrony danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów;
- realizowania zadań przewidzianych dla inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, o których mowa w przepisach o ochronie informacji niejawnych;
- wykonywania obowiązków wynikających ze sprawozdawczości w Policji;
- udzielania informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;
- wykonywania zadań wynikających z kontroli zarządczej w Komendzie;
- rejestrowania danych w module kadrowym SWOP w zakresie wynikającym z przypisanych zadań.