Zespół Prezydialny, Kadr i Szkolenia
Data publikacji 25.04.2023
Zespół Prezydialny, Kadr i Szkolenia
| adres do korespondencji Zespół Prezydialny Kadr i Szkolenia KPP w Bielsku Podlaskim 17-100 Bielsk Podlaski ul. Kopernika 7 tel. sek. 47 71 252 33 fax. 47 71 252 15 |
Zadania
- wdrażania i realizacji polityki kadrowej Komendanta;
- wykonywania zadań w zakresie spraw osobowych policjantów i stosunku pracy pracowników, dla których przełożonym w sprawach osobowych jest Komendant, prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji Komendanta w sprawach osobowych i stosunku pracy;
- tworzenia i doskonalenia struktury organizacyjnej jednostki, analizowania i opiniowania propozycji zmian organizacyjnych oraz przygotowywania w tych sprawach projektów rozkazów organizacyjnych;
- opracowywania projektów decyzji administracyjnych Komendanta powiatowego Policji oraz innych rozstrzygnięć w sprawach określonych odrębnymi przepisami;
- realizowania zadań w zakresie promocji zawodu policjanta oraz postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy oraz do służby w Policji;
- prowadzenia i aktualizacji ewidencji etatowej jednostki oraz akt personalnych policjantów i pracowników;
- udziału w planowaniu, organizowaniu i realizacji zadań obronnych Policji w tym poprzez tworzenie ewidencji wojennej obsady kadrowej komórek organizacyjnych Komendy oraz współdziałanie w tym przedmiocie z właściwymi organami administracji publicznej i wojskowej;
- rozpoznawania i koordynowania potrzeb szkoleniowych, jak też doskonalenia zawodowego lokalnego policjantów i pracowników Policji;
- koordynowania spraw o przewinienia dyscyplinarne, w tym prowadzenie rejestrów i ewidencji, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, sporządzanie projektów dokumentów;
- organizowania i wspierania wszelkich form działalności w środowisku policyjnym w zakresie kultury, oświaty oraz turystyki, a także inspirowania do kultywowania tradycji i historii Polski, organizacji uroczystości według ceremoniału Policji;
- zaopatrywania policjantów i pracowników Komendy w dokumenty oraz pieczęcie służbowe i prowadzenia ich ewidencji;
- przyjmowania, ewidencjonowania i koordynowania rozpatrywania skarg, listów, wniosków i petycji;
- koordynacji procesu udzielania informacji w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej Komendy;
- obsługi poczty specjalnej, obsługi kancelaryjnej stanowisk pracowniczych, obsługi kancelaryjnej funduszu socjalnego i funduszu zapomóg;
- planowania, szacowania ryzyka i koordynowania zadań wynikających z kontroli zarządczej w Komendzie;
- współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami KWP w Białymstoku dotyczącej zagadnień prezydialnych, kadrowych i doskonalenia zawodowego;
- obsługi organizacyjnej Komendanta, koordynowania działalności kancelaryjnej oraz nadzoru nad obiegiem dokumentacji jawnej;
- ewidencjonowania, przechowywania, zapoznawania z decyzjami i porozumieniami organów Policji – w tym Komendanta Powiatowego Policji;
- rejestrowania danych w module kadrowym SWOP w zakresie wynikającym z przypisanych zadań;
- przygotowywania wniosków o nadanie orderów i odznaczeń;
- przetwarzania danych osobowych w zakresie spraw kadrowych i prezydialnych;
- wykonywania obowiązków wynikających ze sprawozdawczości w Policji;
- wystawiania i ewidencjonowania poleceń wyjazdu służbowego;
- przekazywania prowadzonej dokumentacji do składnicy akt, jak też brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kategorii BC;
- prowadzenia ewidencji czasu służby i pracy, jak też planowania urlopów policjantów i pracowników bezpośrednio podległych Komendantowi, koordynowanie zagadnienia;
- czynności dotyczących kierowania na komisje lekarskie orzekające o zdolności do służby i pracy;
- podejmowania działań w obszarze przeciwdziałania niepożądanym zachowaniom w służbie i pracy;
- przetwarzania i ochrony danych osobowych w zakresie swojej właściwości;
- ochrony informacji niejawnych.